Како направити индексну табелу као професионалац са Мицрософт Ворд-ом

хов-то-цреате-ан-индек-табле-лике-а-про-витх-мицрософт-ворд пхото 1
Индекс даје читаоцима начин да лако пронађу важне речи у нашем документу, али креирање индекса ручно је веома заморно и одузима много времена. Срећом, можете аутоматски да креирате индексну табелу у Ворд-у.

Слика од Идијаија

Уобичајени приступ за креирање индексне табеле у Ворд-у је да ручно означимо сваку реч коју желимо да индексирамо, али друга алтернатива је коришћење документа о усклађености за аутоматско индексирање нашег главног документа, што ћемо покрити у данашњем чланку.



хов-то-цреате-ан-индек-табле-лике-а-про-витх-мицрософт-ворд пхото 2

Генерисање индекса

Почнимо са креирањем табеле са две колоне у нашој датотеци конкорданције. У леву колону упишите речи које желите да буду означене за индексирање. Напишите текст који желите да користите у индексној табели главног документа у десној колони.

хов-то-цреате-ан-индек-табле-лике-а-про-витх-мицрософт-ворд пхото 3

Затворите датотеку конкорданције и отворите референтну картицу главног документа да бисте индексирали наш главни документ.

Кликните на дугме АутоМарк и изаберите документ о сагласности када Ворд затражи да наведете датотеку АутоМарк.

хов-то-цреате-ан-индек-табле-лике-а-про-витх-мицрософт-ворд пхото 5

Одмах након што кликнете на дугме ОК видећете да Ворд креира нека поља за унос индекса у нашем документу.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 6

Ова поља можемо сакрити кликом на дугме Прикажи/сакриј пасус на почетној картици.

Идите на крај главног документа и кликните на дугме Уметни индекс још једном и кликните на дугме ОК овај пут да бисте креирали индекс.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 8

То је све што имамо о томе како да креирамо индексну табелу са датотеком конкорданције. Хајде да ближе погледамо како можемо да прилагодимо стил индекса.

Креирање унакрсних референци у индексу

Ворд нам омогућава да креирамо различите типове индекса. Овде имамо индекс са подуносом који је посебно користан када желимо да групишемо скуп блиско повезаних концепата у нашем документу.

како-да-креирати-табелу-индекс-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 9

Трик креирања подуноса је одвајање текста у десној колони наше табеле докумената о усклађености са двотачком (:). Ворд ће све речи које долазе после двотачка третирати као подунос у индексу.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 10

Још једна корисна врста индекса је индекс унакрсних референци који обично долази у облику Види такође ...

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 11

Нажалост, не можемо да креирамо унакрсне референце у нашој индексној табели користећи датотеку конкорданције, тако да морамо ручно да уредимо индексно поље додавањем т после индексиране речи иза које следи реч са унакрсном референцом.

како-направити-табелу-индекс-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 12

Одржавање Индекса

Један од изазова са одржавањем индекса у Ворд-у је тај што нам Ворд не даје дугме или мени на који можемо једноставно да кликнемо да бисмо обрисали индексна поља ако одлучимо да поновимо нашу конкорданцијску датотеку.

Морамо да користимо Висуал Басиц скрипту да обришемо индексна поља у нашем документу. Већина вас мора да размишља о Висуал Басиц Сцрипт-у, ја нисам програмер! Шта је то ?. Не брините није тако лоше као што звучи. Само копирајте и налепите ову једноставну скрипту коју су написали сјајни момци из ТецхРепублиц-а у Ворд-ов Висуал Басиц едитор и покрените је да бисте очистили индексна поља главног документа.

|_+_|

Отворите Висуал Басиц едитор притиском на Алт+Ф11 и поставите ову скрипту у уређивач. Извршите скрипту кликом на дугме за покретање да бисте очистили индексна поља главног документа.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 13

Ваш главни документ више не би требало да има индексна поља. Сада можемо поново индексирати главни документ и поново креирати табелу индекса помоћу менија Инсерт Индек.

Примена различитих формата индексних табела

Да, индекс је дефинитивно користан за вашег читаоца, али највероватније неки од вас размишљају: Зашто табела индекса изгледа тако досадно. Могу ли да променим начин на који изгледа да буде привлачнији?. Одговор је да, индексна табела не мора да изгледа једноставно.

Можемо да прилагодимо стил табеле индекса тако што ћемо изабрати један од доступних формата да бисмо прилагодили изглед и осећај табеле индекса.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 14

Ево примера како изгледа класични формат индекса.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 15

Можемо чак да применимо сопствени стил на индексну табелу тако што ћемо изабрати Из предлошка и кликнути на дугме Измени.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 16

Изаберите један од доступних стилова индекса и кликните на дугме Измени да бисте направили сопствени стил.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 17

Можемо да прилагодимо стил фонта табеле индекса.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 18

Даје индексној табели неке границе или нумерисање;

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 19

… да би индексној табели дали специфичан изглед и осећај.

како-да-креирати-табелу-индекса-као-професионалац-са-мицрософт-ворд фотографија 20

То је све што имамо за креирање табеле индекса са Мицрософт Ворд-ом. Имате ли још сјајних савета за израду докумената? Поделите своју стручност у коментарима.

Више прича

Помозите у решавању проблема са плавим екраном смрти спречавањем аутоматског поновног покретања

Једна од најфрустрирајућих ствари у вези са решавањем насумичних грешака на плавом екрану је то што се рачунар поново покреће пре него што будете имали прилику да запишете поруке о грешци како бисте их касније могли изгуглати. Ево како да то поправите.

Оптимизујте Мицрософт Ворд Едитор област за боље писање

Наш монитор нам даје само ограничен простор за уређивање Ворд докумената. Прескакање са једне странице на другу одузима превише времена, па ћемо вам данас показати неколико једноставних савета како да максимално искористите Мицрософт Ворд подручје за уређивање за боље искуство писања.

Како да поправите 10 највећих Виндовс сметњи

Суочимо се са тим: Виндовс понекад може бити озбиљно досадан, али на срећу обично постоји и заобилазно решење или услужни програм треће стране који решава проблем. Заокружили смо десет ствари које нас највише нервирају, као и како да их поправимо.

Монтирајте и прегледајте свој иОС уређај помоћу диска телефона

Да ли сте икада пожелели да лако претражујете фасцикле на свом иПхоне-у или иПод Тоуцх-у у Виндовс Екплорер-у или ОС Кс Финдер-у? Пхоне Диск олакшава ово, а можете га добити бесплатно до 1. децембра.

Како користити фусноте у Мицрософт Ворд-у

Фуснота је белешка која се појављује на дну странице коју писци обично користе да цитирају публикацију других аутора у свом документу. Показаћемо вам како да управљате фуснотама у Мицрософт Ворд-у.

Како да поправите ВистаСвитцхер који приказује празне прозоре на листи

Велики смо обожаватељи ВистаСвитцхер алтернативе за Алт+Таб, али нажалост недавна грешка је учинила да је готово неупотребљив за многе од нас, са пуно празних прозора који се појављују на листи. Ево како да то поправите брзом променом подешавања.

Бесплатне игре старе школе за преузимање за ваше Виндовс системе

Да ли уживате у игрању компјутерских игрица старе школе? Ако осећате носталгију, онда имамо добро решење за вас. Програмер Ерих Кол има веб страницу пуну видео игара у стилу старе школе које су доступне за преузимање за фр...

Питајте читаоце: Убунту УИ Деатхматцх – ГНОМЕ вс Унити

Марк Схуттлевортх је недавно најавио да ће Унити постати нови подразумевани кориснички интерфејс за Убунту-ова десктоп и нетбоок издања почевши од 11.04. Оно што желимо да знамо ове недеље је да ли се слажете или не слажете са одлуком.

Како уклонити рекламе са Пикелсерв-ом на ДД-ВРТ

Постоји много начина да блокирате рекламе у вашем претраживачу, али шта ако бисте могли да их блокирате на рутеру? Ево како да користите ДД-ВРТ фирмвер и намерно тровање ДНС-а да блокирате огласе за сваки уређај на вашој мрежи.

Забава за штреберке: прескочите ИоуТубе видео записе помоћу нумеричких тастера

Да ли сте икада гледали ИоуТубе видео и желите да брзо дођете до доброг дела без чекања да се учита? Данас имамо сјајан савет који показује како да користите тастере са бројевима за навигацију кроз видео записе на једноставан начин.